E-Mail-Archivierungsspeicher

Allgemein

  • Alle internen, eingehenden und ausgehenden E-Mails archivieren (mit Unterstützung mehrerer Domänen).
  • Unterstützt die meisten standardbasierten E-Mail-Server.
  • Unterstützt die meisten der gängigsten Cloud E-Mail Anbieter.
  • Unterstützung mehrerer Protokolle: POP3, IMAP, SMTP.
  • Archivieren Sie E-Mails aus Multi-Mailbox-Formaten: Mbox, Maildir, EML-Dateien usw.
  • Archivieren von E-Mail-Clients (Outlook, Thunderbird usw.).
  • Flexible Aufbewahrungsrichtlinien: Legen Sie fest, wie lange archivierte E-Mails gemäß Ihren Kriterien und Richtlinien aufbewahrt werden sollen.
Effektive Suchfunktion im E-Mail-Archiv

Suche

  • 2 Arten von Suchen: einfache "Google-ähnliche" Suche oder erweitert mit logischen „UND“ und „ODER“ Kriterien.
  • Durchsuchen Sie die gesamten E-Mails, einschließlich Betreff, Text und den am häufigsten verwendeten Anhängen: DOC-, XLSX-, PPT-, HTML-, PDF- und Textdateien.
  • Suchergebnisse filtern, um die gewünschte E-Mail zu finden.
  • Such-Kriterien können gespeichert werden.
  • Jeder Benutzer kann seine eigenen archivierten E-Mails durchsuchen.
Abruf archivierter E-Mails

Wiederherstellen

  • Stellen Sie E-Mails unabhängig von Datum, E-Mail-ID und Benutzer wieder her.
  • Gefundene E-Mails mit dem heutigen oder dem ursprünglichen Datum weiterleiten.
  • Möglichkeit, wiederhergestellte E-Mails zu komprimieren.
  • Nur der Administrator hat Zugriff auf alle Benutzer.
  • Multi-Mode-Wiederherstellung verfügbar.
    • Direkte Wiederherstellung über den eingebauten POP3-Server.
    • Weiterleiten über SMTP-Server.
    • Abrufen von E-Mails aus beliebigen Suchergebnissen (über SMTP, POP3).
    • Zugriff auf archivierte E-Mails von einem E-Mail-Client aus (über IMAP).
Einfache Verwaltung von Archiven und Benutzern

Archiv & Benutzerverwaltung

  • Archivverwaltung
    • Sekundärspeicher mit automatischen inkrementellen Sicherungen und Aufbewahrungsrichtlinien für Primärarchive.
    • Filtert unerwünschte E-Mails heraus.
    • E-Mail-Warteschlange während der Archiv- oder Speicherwartung.
  • Benutzerverwaltung
    • Importieren Sie alle Benutzer aus ActiveDirectory, LDAP, CSV-Datei oder erstellen Sie neue Benutzer manuell.
    • Unterstützt mehrere E-Mail-IDs pro Benutzer.
    • Verschiedene Benutzerrollen mit verwandten Berechtigungen: Administrator, Sub-Administrator, Prüfer, Benutzer.
    • Möglichkeit, Benutzern eine Begrüßungs-E-Mail zu senden, wenn die Benutzerrolle aktiviert ist.
Konformitäts-fähige E-Mail-Archivierung

Compliance

  • E-Mails mehrere Jahre aufbewahren und problemlos abrufen.
  • Überprüfungsmodus, Suchanfragen und Aktivitäten werden in MailVault als Benutzeraktivitätsprotokolle für den Administrator zur Verfügung gestellt.
  • Jeder Benutzer kann nur seine eigenen E-Mails suchen und wiederherstellen.
  • Flexible Aufbewahrungsrichtlinien zum Beispiel für Rechnungen zur Aufbewahrung über mehrere Jahre.
Weitere Funktionen zu E-Mail Archivierung

Weiteres

  • Berichte
    • Verfolgen aller MailVault Aktivitäten.
    • Überwachen von E-Mail Vorgängen und Trends.
    • Speicher Berichte.
  • Warnungen
    • Geringer Speicherplatz.
    • Tägliche Aktivitätsübersicht für den Administrator und optionale Selbstnutzung von E-Mails, wenn die Benutzerrolle aktiviert ist.